دستور العمل پیشنهادی سایت شبهای گالیله برای برگزاری یک برنامه عمومی. تجربه های متعدد گروههای ایرانی در برگزاری برنامه های عمومی و ترویجی شاید آنها را بی نیاز از مطالعه دستورالعمل هایی کند که برای برگزاری چنین برنامه هایی ارایه می شوند اما با وجود این یادآوری نکات عمومی در باره برگزاری برنامه های عمومی همیشه لازم بوده است و شاید بد نباشد گروههایی که قصد برگزاری شبهای گالیله ای را دارند نیز زمان کوتاهی را به مطالعه این دستورالعمل ها اختصاص دهند.
سعی کنید فضایی را برای برگزاری محل انتخاب کنید که نزدیک محل های پر تردد باشند. اگر از تلسکوپهای مجهز به ردیاب خودکار یا لپ تاپ استفاده می کنید فراموش نکنید که منبع انرژی مورد نیازتان را نیز همراه داشته باشید. سعی کنید محلی که انتخاب می کنید افقی مناسب داشته بشد خیلی وقت ها افراد تازه کار در نجوم همیشه دنبال تاریک ترین محل ها می گردند و از یاد می برند که باید حواسشان به درخت ها و تپه ها و موانعی که دید افق را محدود می کند نیز باشد. حواستان به وضع جوی محل برگزاری باشد و پیش بینی مربطو به آب و هوای منطقه خود را بررسی کنید. اگر محل برگزاری دور از شهر یا منطقه ای غیر آشنا برای شهروندان است فراموش نکنید که در طول مسیر راهنمایی هایی رسم کنید که محل برگزاری را نشان بدهد. از رسانه های محلی برای تبلیغ و اطلاع رسانی برنامه خود استفاده کنید.
رصدخانه ها و مراکز علوم
اگر قصد دارید برنامه خود را در پارک های علمی، رصدخانه ها یا مراکز علمی برگزار کنید ختما از پیش همه شرایط را بررسی و هماهنگی های لازم را با مدیران آن مرکز انجام دهید به فکر تامین برق مورد نیاز خودتان باشید وضع پارکینگ خودروها و آب اشامیدنی در محل را بررسی کرده و از قبل موقعیت دقیق محلی که میخواهید وسایل خود را نصب کنید مشخص کنید. با مدیران این مراکز در باره امکان بازدید مردم از فضای داخلی و استفاده از برنامه های آنها سوال کرده و ازقبل موقعیت دستشویی ها و امکانات مورد نیاز برای بازدید کنندگان را مشخص کنید.
برنامه های خیابانی
مطمئن باشید که محلی که برای برگزاری برنامه در محیط های عمومی مانند پیاده روها و پارک ها انتخاب کرده اید امن است برای برگزاری چنین برنامه ای در قالب یک گروه و با همکاری هم کار کنید. محل هایی نزدیکی رستوران ها کتاب فروشی ها تماشاخانه ها کافی شاپ ها ، پارک های مرکزی و ایستگاههای مترو می تواند مکان های مناسبی باشند چرا که این مکان ها این قابلیت را دارند که مردم از تاسیسات آنها (نظیر دستشویی ها ) استفاده کنند.
اگر هماهنگی این مکان ها دشوار است می توانید برنامه را در پیادو روی مقابل منزلتان برگزار کنید اما مواظب باشید که تعداد تلسکوپها به گونه ای نباشد که ایجاد ترافیک کند. بهتر است آنها را پراکنده قرار دهید.
تذکر: برگزار کنندگان در ایران لازم است توجه داشته باشند برای برگزاری یک برنامه عمومی در هریک از مکان های عمومی شهر لازم است با مراجع شهری هماهنگی قبلی را انجام و مجوزهای لازک را کسب کنند. حتما پرس و جو کنید و اگر لازم است غیر از مدیران مرکز مورد نظر با افراد یا نهادهای دیگر هماهنگی لازم را انجام دهید. نهادهایی مانند شهرداری، سازمان فضاهای سبز، نیروی انتظامی یا شوراهای شهر از جمله مراکزی هستند که گاهی هماهنگی با آنها برای برگزاری برنامه ضروری است
چه کارهایی را انجام دهید:
ایمنی خود را در اولویت قرار داده و همه مجوزهای لازم برای برگزاری برنامه را از قبل تهیه کنید
محل هایی را انتخاب کنید که نزدیک محل زندگیتان باشد و یا مکان هایی که با آن آشنا هستید و در آن احساس راحتی می کنید
در محلی برنامه خود را برگزار کنید که از تردد قابل توجه و جمعیت عبوری معقولی برخوردار باشد
مطمئن باشید که در اطراف محل برگزاری برنامه تجهیزات عمومی مورد نیاز مردم وجود داشته باشد
افق خود را کاملا بررسی کنید و مطمئن باشید ساختمانی محل دید شما را مسدود نکرده باشد.
چه کارهایی انجام ندهید:
مانع رفت و آمد نشوید و سد معبر نکنید
ورودی مراکز تجاری را مسدود نکنید
تجهیزات خود را زیر نور مستقیم چراغ ها و یا محل های خیلی روشن سوار نکنید
هیچ قانون محلی را نقض نکنید.
منبع اصلی: http://galileannights.org/run_event.html